ðIREKTøR
Normaliza la producción documental
¿Qué es ðIREKTøR?
Direktor es un sistema de gestión documental basado en la norma ISO 15489 y alineado con la familia de estándares ISO 30300.
Está completamente integrado con el repositorio digital Arca, garantizando confidencialidad, autenticidad, integridad y preservación de los documentos digitales.
Las organizaciones pierden hasta un 30% del tiempo buscando documentos físicos o mal organizados.
¿Porqué usar ðIREKTøR?
La eficiencia en la gestión procesos y documentos es clave para entregar servicios ágiles y cumplidos a los usuarios finales de un trámite o proceso. Direktor es el medio ideal para que su organización logre alcanzar altos valores de desempeño y optimización en flujos de trabajo clave para el éxito.
ðIREKTøR agiliza la recuperación de información, optimizando el flujo de trabajo mediante el uso de tecnología digital.
Beneficios
Reducción de costos
La reducción de costos es un tema prioritario en cualquier organización. Cuando se logra, es una métrica que sirve para evidenciar el éxito en la optimización de procesos y uso de gestión de recursos. Direktor permite una gestión documental digital que no solo mejora los procesos internos, sino que también reduce significativamente los costos operativos. La eliminación del papel, menos espacio físico de almacenamiento, y la automatización de tareas son solo algunos de los beneficios económicos se obtienen al implementar nuestra solución.
Mejora en los tiempos de ejecución
¿Conoce cuantos trámites están en ejecución en su organización en un momento del tiempo? Direktor le brinda la respuesta de manera inmediata, además le presenta información del estado de cada trámite: como trámites sin atender, en ejecución o trámites que llevan más tiempo del esperado en algún punto del proceso. Esta información le permite tomar decisiones tempranas que se traducen en una mejor entrega de servicios a sus usuarios finales.
Centralización y organización
Direktor le permite gestionar, organizar y acceder a documentos producidor por un flujo de trabajo. Todo esto desde un solo lugar, evitando la dispersión de archivos en estaciones de trabajo o buzones de correo personales, evitando así la pérdida valiosa de documentos y asegurando que la información siempre esté disponible cuando la necesite.
Seguridad y control de acceso a la información
Con Direktor puede definir permisos personalizados para cada usuario o perfil, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o compartir documentos, así como dar trazabilidad de los accesos por parte de cada usuario.
Mejore la colaboración interna
Optimice la colaboración entre miembros de un equipo evitando pérdidas de documentos, uso versiones desactualizadas o documentos traspapelados. Direktor cuenta con la configuración de plantillas para flujos de trabajo que permite definir con claridad cada proceso y alternativas disponibles para los usuarios que participan en el flujo. De esta forma, Direktor presenta al usuario cual es el siguiente paso del flujo, eliminando la ambigüedad y errores de ejecución así como también aplicando las restricciones de seguridad según el caso.
Sostenibilidad y responsabilidad ambiental
En la era digital, las empresas tienen una responsabilidad cada vez mayor con el medio ambiente. La gestión documental tradicional, basada en papel, tinta e impresoras, no solo genera costos innecesarios, sino que también contribuye al impacto ambiental global. Direktor le ayuda a reducir la huella ecológica de su organización promoviendo una transformación digital responsable y sostenible.
Soporte Técnico Especializado
Nuestro equipo está listo para ayudarte en cualquier momento. Con Direktor, nunca estarás solo; ofrecemos soporte técnico ágil y personalizado para resolver cualquier inquietud.
Caracteristicas.
Cumplimiento de Estándares Internacionales
Adherencia a normativas como ISO 15489, ISO 30300, ISAD-G e ISAAR-CPF.
Plantillas automáticas
Para la creación de los documentos de solicitud que se forman automáticamente con los datos suministrados a través del flujo de trabajo.
Trazabilidad de los flujos de trabajo
Direktor le permite dar trazabilidad sobre el estado de avance de un trámite en ejecución, además puede definir tiempos de respuesta esperados por cada proceso del flujo y de esta forma identificar cuellos de botella o bien conocer si existen trámites que están atascados en alguna parte del proceso. Con esta herramienta puede tomar decisiones rápidamente que permitan dar continuidad a un proceso y lograr menores tiempos de ejecución.
Integración con sistemas productores
Direktor cuenta con interfaces programáticas API y servicios web para la integración fácil y rápida con otros sistemas de su organización, de ésta forma es posible iniciar un flujo de trabajo para un trámite facilitativo a partir de un sistema transaccional interno así como también puede iniciar trámites para la función sustantiva desde el sitio web principal de su organización.
Flujos de trabajo personalizables
Configure y adapte los flujos de trabajo personalizables de direktor según lo requieran las tareas que componen los procesos específicos de su organización, esto le permitirá optimizar sus trámites y procesos actuales mediante la transformación digital.
Clasificación automática
Los flujos personalizables se configuran para aplicar la clasificación documental de forma automática, de esta manera los documentos elaborados en un flujo son dispuestos en el repositorio digital Arca en su expediente correspondiente.
Gestión electrónica de órganos colegiados
Direktor facilita la operación electrónica de órganos colegiados,
optimizando la gestión de sesiones, actas y votaciones electrónicas
para instituciones públicas y privadas.
Con cumplimiento normativo y seguridad garantizada,
transforma la forma en que los órganos colegiados toman decisiones.
Nuestras otras soluciones archivísticas
Arca
Repositorio digital avanzado basado en el modelo OAIS (ISO 17421),
garantizando la preservación y acceso seguro a documentos digitales.