Gestión electrónica de órganos colegiados
Direktor facilita la operación electrónica de órganos colegiados, optimizando la gestión de sesiones, actas y votaciones electrónicas para instituciones públicas y privadas. Con cumplimiento normativo y seguridad garantizada, transforma la forma en que los órganos colegiados toman decisiones.
¿Qué son los órganos colegiados en Costa Rica?
En Costa Rica, un órgano colegiado es una entidad conformada por varias personas que toman decisiones de manera conjunta. Estos organismos pueden ser públicos o privados y operan bajo principios de deliberación, votación y registro de acuerdos, asegurando que las resoluciones sean producto del consenso o de mayorías establecidas.
Los órganos colegiados son fundamentales en la toma de decisiones en gobiernos locales, instituciones públicas, universidades, empresas privadas y asociaciones profesionales, algunos ejemplos de órganos colegiados son:
- Concejos municipales
- Juntas directivas de instituciones públicas y privadas
- Consejos universitarios
- Comisiones de licitaciones y contrataciones públicas
- Asambleas y comités corporativos
La arquitectura organizacional moderna supone la composición de múltiples sistemas productores de documentos y gestores de información vital para la operación, así como el análisis y toma de decisiones estratégicas. La integración de esta información digital supone un desafío debido a los diversos de orígenes de datos y tecnologías que residen en una organización promedio.
Características
Convocatorias y Agendas Digitales
- Envío automático de convocatorias a los miembros del órgano colegiado.
- Generación y distribución de agendas en formato digital.
Registro de Actas y Resoluciones Digitales
- Creación y firma actas oficiales en formato digital.
- Registro de acuerdos y resoluciones.
- Almacenamiento y preservación de actas, acuerdos y resoluciones con clasificación automática en direktor y Arca.
Votación Electrónica Segura
- Sistema de votación en línea con trazabilidad y auditoría.
- Soporte para votos secretos, abiertos o ponderados, según los reglamentos internos del órgano colegiado.
- Generación automática de reportes de votaciones, garantizando transparencia y legalidad.
Firma Digital y Seguridad Jurídica
- Implementación de firmas digitales conforme a la Ley 8454 de Costa Rica.
- Protección contra alteraciones o fraudes, asegurando la autenticidad e integridad de los documentos.
- Control de acceso con autenticación por usuario y permisos personalizados.