Innovación para la Gestión de la Información
Nuestras soluciones permiten digitalizar, organizar, clasificar y recuperar documentos de forma rápida, cumpliendo con estándares internacionales y normativas legales, fundamentales para garantizar una gestión eficiente, segura y accesible de la documentación en organizaciones de cualquier tamaño.
Características Destacadas
Investigación
10 años de investigación y desarrollo en soluciones de preservación digital.
Documentos Preservados
Más de 1 millon de documentos digitales preservados.
Normas Internacionales
Normas internacionales ISO 17421 y ISO 15489, junto con normas de descripción archivística: ISAD-G (EAD) e ISAAR-CPF (EAC).
Beneficios
Flujos Personalizables y Plantillas
La solución permite configurar flujos de trabajo específicos y plantillas de documentos para cada tipo de trámite, ofreciendo eficiencia y organización al proceso de gestión documental.
Soporte del ciclo de vida documental
Nuestras soluciones se integran para ofrecer soporte a lo largo del ciclo de vida del documento, desde la creación hasta la disposición final, garantizando así una correcta gestión y conservación.
Preservación a largo plazo
Uso de formatos sostenibles (como PDF/A) y estrategias para garantizar la integridad de los datos frente a riesgos como la obsolescencia tecnológica.
Cumplimiento normativo
Integración con normativas locales e internacionales relacionadas con la preservación y gestión documental.
Automatización
Reduce tiempos y errores mediante la creación, configuración y ejecución de flujos facilitativos y sustantivos con procesos automáticos para la clasificación de los documentos producidos.
Seguridad robusta
Control de accesos por cuadro de clasificación y permisos personalizados para el acceso a información confidencial.
Nuestras soluciones archivísticas
Arca
Repositorio digital avanzado basado en el modelo OAIS (ISO 17421),
garantizando la preservación y acceso seguro a documentos digitales.
Direktor
Sistema de gestión documental conforme a normas ISO 15489 y 30300,
con flujos de trabajo personalizables y firma avanzada remota.