Arca
Repositorio Digital de Confianza
Organice, preserve y consulte sus documentos.
¿Qué es Arca?
Arca es una implementación del modelo OAIS (Open Archival Information System, NTC-ISO 14721:2018), diseñada como una solución integral de repositorio digital de confianza de archivo que brinda todo el soporte tecnológico necesario para afrontar los desafíos de custodia, acceso, difusión, interoperabilidad y preservación de información y artefactos digitales en custodia dentro un entorno seguro.
Beneficios
Organización y Acceso Centralizado
Con Arca, todos los documentos de su organización se almacenan en un punto centralizado, lo que facilita su gestión y acceso. Esta centralización elimina la dispersión de documentos y reduce significativamente el riesgo de pérdida de información importante. Ya no necesitará depender de almacenamiento local en diferentes dispositivos o buscar documentos en múltiples ubicaciones.
Preservación Digital
La implementación de un repositorio digital de archivo trasciende la simple provisión de un espacio seguro para el almacenamiento de objetos digitales. Se trata de una solución integral y estandarizada que ofrece una variedad de servicios diseñados para garantizar la preservación a largo plazo. Arca incorpora funciones avanzadas y características especializadas que aseguran la conservación de estos artefactos digitales, complementadas con medidas proactivas destinadas a prevenir los efectos de la obsolescencia tecnológica.
Conoce más aquí.Colaboración Mejorada
Arca fomenta la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen en los mismas series y expedientes documentales, ya sea de forma simultánea o asincrónica. Esto mejora la comunicación y la eficiencia en proyectos conjuntos, asegurando que todos tengan acceso a la última versión de los documentos.
Eficiencia
Gracias a las funciones avanzadas de búsqueda y organización automática, Arca reduce drásticamente el tiempo dedicado a localizar documentos. El etiquetado y la categorización automática aseguran que encuentres lo que necesitas en segundos, permitiéndote concentrarte en tareas más importantes.
Acceso seguro
Arca está diseñado para proteger la información sensible de su organización. La solución basa la seguridad y fiabilidad por medio de la operación de firma digital avanzada y resello para los AIP integrado como una funcionalidad intrínseca del funcionamiento del repositorio de archivo. Además, con controles de acceso basados en roles por cuadro de clasificación y encriptación de datos, asegura que solo las personas autorizadas puedan ver o editar documentos mínimos necesarios.
Eficiencia Operativa
Al implementar Arca como repositorio digital, se obtiene una reducción del uso de papel y los costos asociados a su gestión y almacenamiento físico. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también se alinea con objetos estratégicos y políticas medio ambientales y de desarrollo sostenible, promoviendo una gestión empresarial responsable.
Caracteristicas.
Conoce más aquí.Firma Digital
Arca garantiza la autenticidad de los documentos mediante firmas digitales avanzadas que cumplen con los más altos estándares del ETSI.
Normativas
Implementa estándares internacionales como ISO 17421, ISO 15489, ISAD-G, ISAAR-CPF, METS y PREMIS, asegurando procesos confiables y seguros.
Confidencialidad
Un sistema robusto de control de accesos basado en la norma ISO 15489 protege la información sensible de su organización.
Seguridad y Valor Legal
Los documentos almacenados pueden sustituir al soporte original, asegurando valor legal mediante firmas digitales avanzadas y sellos de tiempo.
Ingesta Simplificada
Ofrece interfaces programáticas con soporte para protocolos estándares, facilitando una integración ágil y segura con otros sistemas.
Conoce más aquí.Escalabilidad
Arca crece junto a su organización gracias a su arquitectura flexible y adaptable, adecuada para cualquier tamaño de empresa.
Nuestras otras soluciones archivísticas
Direktor
Sistema de gestión documental conforme a normas ISO 15489 y 30300,
con flujos de trabajo personalizables y firma avanzada remota.