Caracteristicas - Arca

Preservación.

Arca integra un avanzado sistema de reconocimiento de formatos digitales basado en PRONOM, lo que permite identificar y catalogar de manera precisa una amplia variedad de formatos. Además, ofrece una gestión programable para la transformación automática de formatos, asegurando que los objetos digitales se mantengan accesibles y utilizables a largo plazo, incluso en caso de obsolescencia tecnológica.
Entre las acciones de preservación automática, se incluyen herramientas como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir imágenes en texto editable y extracción de texto para mejorar la accesibilidad y búsqueda dentro del repositorio. Estas acciones no solo optimizan la organización de la información, sino que también garantizan la preservación de su contenido en formatos estandarizados y fácilmente interpretable.

Firma Digital.

Arca garantiza la confiabilidad y autenticidad de su contenido mediante la firma digital avanzada de todos los paquetes AIP, que incluyen los documentos digitales y sus metadatos. Además, extiende este nivel de protección a los índices y expedientes, asegurando la integridad de cada elemento almacenado en el repositorio. Estas firmas no solo certifican la procedencia y originalidad de los datos, sino que también previenen alteraciones no autorizadas durante su custodia o transferencia.

Repografia.

Arca provee de un mecanismo ágil, sencillo y de auto-provisionamiento que permite brindarle a sus usuarios reprografías digitales certificadas de un documento elegido, conservando su valor legal.

Copia de Consulta.

Arca genera automáticamente las copias de consulta para los documentos solicitados por los usuarios externos en un formato de carga rápida y segura, permite también que el usuario elija la calidad de la imagen.

Valor Jurídico

Los documentos contenidos en Arca pueden sustituir el documento en su soporte original, ya que su valor legal probatorio está protegido por la firma digital avanzada, sello de tiempo y otros mecanismos criptográficos que garantizan su autenticidad e integridad a través del tiempo. Arca es parte fundamental en cualquier iniciativa para un movimiento "cero papeles" porque soluciona el problema del expediente híbrido al proveer un medio para copias digitalizadas auténticas.

Ingesta Avanzada

Existen una serie de procesos y políticas programables que se aplican durante la ingesta y que van desde los descriptores obligatorios hasta la administración de los formatos y transformaciones, Arca realiza y registra revisiones antivirus y de firmas digitales, comprobaciones de autenticidad, extracción de propiedades significativas, etc.

Estandares

Arca implementa normativas internacionales ISO 17421 y ISO 15489 para los procesos de ingesta, custodia y difusión, así como la normativa internacional para descripción archivística ISAD-G (EAD) e ISAAR-CPF (EAC), Estructura de contenedores METS y el diccionario PREMIS.

Confidencialidad.

La confidencialidad de la información se asegura mediante un sistema de control de accesos basado en la norma internacional ISO 15489, que regula la gestión de documentos. Las principales características incluyen:

• Contexto de Usuario: Define los permisos de acceso según el rol y las responsabilidades de cada usuario, estableciendo un ámbito claro y específico para el manejo de la información.
• Arca Security Engine: Permite gestionar el nivel de confidencialidad en diferentes niveles:
  • General: Para agrupaciones archivísticas como series documentales.
  • Granular: Hasta el nivel de cada pieza documental individual.
• Integración segura: Ofrece una interfaz segura para exponer funcionalidades a otros sistemas mediante modelos de integración B2B (Negocio a Negocio), fomentando la interoperabilidad organizacional sin comprometer la confidencialidad de los datos.

Arquitectura

Arca es un sistema diseñado para crecer tanto horizontal como verticalmente permitiendo a su organización garantizar la calidad y nivel de servicio que necesite para realizar su operación de manera confiable.

Listo para la Nube

• Arca aprovecha todas las ventajas de la computación en la nube, se trate de computación distribuida o de medios de almacenamiento, existe una configuración que le garantiza el máximo ahorro con seguridad y eficiencia. • Escalable para adaptarse a las necesidades de pequeñas instituciones o grandes organizaciones.

ultraSafe

• ultraSAFE es la tecnología Arca que le permite implementar control de versiones, conservar y restaurar cualquier documento a un punto determinado del tiempo y conocer con certeza jurídica quién realizó la modificación y qué fue modificado. • El servicio ultraSAFE tembién le permite contar con una copia de seguridad de todo su acervo documental que puede estar ubicada en un sitio alterno fuera de su datacenter, o en sus intalaciones si su repositorio está basado en la nube, dándole la certeza de contar siempre con una copia acualizada y confiable de todos sus documentos. • Los paquetes AIP que se custodian en ultraSAFE se encuentran cifrados y protegidos cada uno por llaves individuales (un par de llaves no se repite) de forma que es imposible ubicar o leer sus contenidos fuera del sistema, sin embargo una instancia Arca podría reconstruir por completo una base de datos perdida a partir del contenido de la bóveda de seguridad externa. • ultraSAFE es la forma segura y automática de garantizar el acceso a su información.