ðirektør
Controle su gestión y sus documentos.
ðirektør es un sistema de gestión documental basado e la ISO 15489 en conformancia con las características de la familia ISO 30300, se encuentra completamente integrado al repositorio digital Arca y comparte las características de confidencialidad, Contexto de Usuario, preservación, autenticidad e integridad de los documentos digitales y las características de clasificación archívistica en conformidad de la estructura y cuadro de clasificación documental de la organización que lo utiliza.
La principal característica de ðirektør es su alta personalización, el sistema está diseñado para adaptarse a la operación de la organización que lo utiliza, potenciándola para que pueda ofrecer todos sus servicios de forma virtual a la vez que permita a sus colaboradores hacer uso de las ventajas del tele-trabajo, ðirektør es una solución de gestión responsable que fomenta la carbono-neutralidad mediante la oficina sin papeles, las ventanillas virtuales de servicio y el tele-trabajo a la vez que le garantiza la máxima eficiencia y control de su operación sin que implique procesos complejos de adaptación.
ðirektør apoya la responsabilidad y la rendición de cuentas, habilita a su organización y a sus ususarios a tener trazabilidad sobre todas las acciones a la vez que se convierte en una herramienta facilitadora y de servicio de cara al cliete o usuario de su organización ya que le habilita para conocer en todo momento cuál es el estado de un determinado trámite de una manera sencilla y transparente
ðirektør es el mejor aliado de una organización y sus miembros para incrementar la eficiencia y la satisfacción de los que consumen sus servicios.
Características
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Listo para la Nube |
ðirektør está preparado para aprovechar todas las ventajas de la computación en la nube, sus interfaces Web y Office / Add-In así como la función de uso fuera de línea están completamente diseñados para la sincronización con el núcleo de operación que puede estar en la nube o en las instalaciones de su organización.
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uso de ESTÁNDARES |
ðirektør implementa las normativas internacionales de la familia 30300 y 15489 para los procesos de gestión documental, creación y administración del ciclo de vida del documento electrónico, así como la normativa internacional para descripción archivística ISAD-G (EAD) e ISAAR-CPF (EAC) y las mejores prácticas de preservación digital establecidas en el repsoitorio digital Arca.
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Flujos personalizables |
Con los flujos de trabajo personalizables de ðirektør su organización puede incrementar la eficiencia y brindar trazabilidad a todos los trámites que realiza, ðirektør le permite configurar tantos flujos como sea necesario y éstos pueden contener tantos pasos o validaciones como su organización necesite.
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Plantillas |
Se puede configurar plantillas de documentos específicas para cada tipo documental por cada trámite que tenga un flujo, ðirektør también permite a los usuarios establecer plantillas favoritas a partir de las plantillas aprobadas para un tipo documental específico con texto útil de uso frecuente.
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INTERFAZ AMIGABLE |
ðirektør cuenta con dos interfaces de uso sencillas y amigables, la interfaz web, que presenta los trámites pendientes y toda la funcionalidad de gestión y adminstración para los documentos, así como una interfaz integrada con Microsoft Word, que aporta toda la funcionalidad de ðirektør desde el entorno familiar de este reconocido procesador de texto.
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OFICINA VIRTUAL |
Con ðirektør puede poner todos los trámites que realiza su organización al alcance de sus usuarios mediante internet, sin difíciles integraciones ni complicados cambios en la forma de trabajo de sus colaboradores, así mismo permite una forma eficiente y responsable de habilitar el tele-trabajo, sin sacrificar el control y la eficiencia en los procesos que realizan los miembros de su organización y permitiendo el seguimiento transparente y continuo de los trámites por parte de sus clientes.
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VALOR LEGAL |
Todos los documentos producidos mediante ðirektør cuentan con el respaldo de autenticidad, integridad y no-repudio que brinda el cumplimiento de los más estrictos estándares de firma digital avanzada de alta longevidad mediante procesos nativos y sencillos embebidos en la solución misma y sin necesidad de productos de terceros.
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cero papeles |
ðirektør utiliza el almacén del repsoitorio digital Arca, guarda los documentos en paquetes de información archivística AIP y utiliza las funciones de colaboración y preservación de Arca y de difusión del motor de confidencialidad de ArcXplore, lo que sumado a las propiedades legales de sus documentos protegidos por firma digital le permite realizar la meta de oficina sin papeles de una forma responsable y preparada para los retos del futuro.