Bases de Datos Relacionales

Arca posee tres Bases de Datos relacionales para la persistencia de la información:

• Base de Datos del MetaDirectorio: Guarda toda la información relacionada con perfiles y permisos, usuarios y autenticación de acuerdo a la norma ISO 27001.
• Base de Datos de ArcXplore: Es una implementación de SQL Full Text Index que permite el uso del motor de búsqueda inteligente de Arca.
• Base de Datos Documental: Cuando la implementación de Arca guarda los ficheros AIP (Paquete de Información de Archivo) en un motor de base de datos usando el estándar METS:FContent, ésta es la base de datos documental, si se opta por otro tipo de almacenamiento entonces se utiliza el estándar de documento referenciado METS:FLocat y la base de datos documental sólo guardará información relacionada a descripción y trazabilidad pero no los contenidos del archivo AIP, La Base de Datos Documental de Arca es una base de datos particionada, de forma que garantiza su buen rendimiento a pesar del volúmen de información que tenga en custodia.

Las bases de datos de Arca pueden cifrarse a nivel de motor de base de datos mediante certificado digital para maximizar su confidencialidad.

Large File Storage

El almacenamiento para archivos de gran volúmen o Large File Storage es el servicio de Arca que gestiona la custodia de los objetos digitales que sobrepasan el tamaño máximo de almacenamiento codificado en base64, un requerimiento del estándar METS:FContent, tales como archivos de vídeo o audio de gran tamaño. Se puede utilizar almacenamiento físico cifrado seguro o Almacenamiento seguro en la Nube para implementar este repositorio, la administración de la información y su confidencialidad seguirán siendo manejadas por Arca Security Engine sin importar el repositorio físico.

Secure Version Storage

SVS es el almacenamiento de ultraSAFE el servicio de Arca que habilita el control de versiones de documentos asociadas a la identidad del usuario que realizó los cambios, puede utilizar almacenamiento físico cifrado seguro o Almacenamiento seguro en la Nube para implementar este repositorio, con garantía de que la información no estará disponible para ningún usuario fuera del motor de Arca.

Servicios Web

Arca implementa dos servicios web especializados que pueden distribuirse en granjas independientes, el Servicio de MetaDirectorio, que también incluye el "Servidor NOAH" encargado del control de carga de objetos digitales al repositorio y el Servicio Arca, que orquesta todo el funcionamiento de la solución. Ambos servicios web exponen interfaces seguras para extender toda la funcionalidad del repositorio digital Arca a los demás sistemas que operan en la organización mediante integraciones en el modelo B2B (Negocio a Negocio).

Seguridad

La seguridad, autenticidad e integridad de todos los documentos y sus metadatos e información está garantizada a nivel del paquete AIP por medio del uso de la firma digital avanzada de alta longevidad y el resellado de tiempo automático usando el certificado digital institucional mediante el servicio Arca SSH Arca Secure Signature Hardware, sea que su operación esté en sus instalaciones o haya virtualizado toda la oepración en la nube Arca SSH le permite brindar seguridad jurídica y legal a sus documentos en custodia e incluso habilita a la institución para programas de sustitución de soporte.

Confidencialidad

Arca implementa el concepto de Contexto de Usuario especificado en la norma internacional ISO 15489 para establecer el ámbito de permisos de las personas que lo utilizan, así mismo el motor de seguridad Arca Security Engine permite establecer el nivel de confidencialidad desde la generalidad de las agrupaciones archivísticas de Serie Documental hasta el nivel granular de pieza documental, en cumplimiento con la mencionada norma ISO 15489, dándole control de una manera sencilla y confiable sobre quienes pueden acceder a sus datos. Este servicio también cuenta con una interfaz segura para exponer su la funcionalidad a los demás sistemas que operan en la organización mediante integraciones en el modelo B2B (Negocio a Negocio)

Existen una serie de agentes especializados que realizan los servicios de transformación de formato, recomposición de documentos transferidos, copias de seguridad en sitios alternos, actualización de sellado de tiempo, creación de actas de eliminación para los documentos que han excedido el tiempo de custodia según su serie documental, creación de reprografías certificadas y copias de consulta, y funciones de trazabilidad entre otros. Todos estos agentes funcionan de forma asincrónica e implementan una alta tolerancia a errores por indisponibilidad momentánea de un servicio, para ello son controlados y orquestados por el servicio web principal de Arca, pero también cuentan con un modo de trabajo inteligente para el caso de no poder acceder al orquestador.

La interfaz de configuración para crear el cuadro de clasificación de la organización y darle mantenimiento, establecer permisos de acceso y uso, establecer reglas de trazabilidad y avisos proactivos, crear las reglas de transformación de formatos e incluir nuevos formatos, crear las reglas de descripción documental y establecer los campos requeridos, establecer la carga o extracciónde propiedades significativas de preservación o datos calculados automáticamente y la carga individual de documentos se llama Arca Management Console, es una interfaz web basada en el modelo vista-controlador que le ofrece toda esta funcionalidad al usuario de una forma sencilla y agradable, a la vez que implementa las mejores prácticas en cuanto a contraste y brillo de la interfaz para proteger al usuario del daño macular de retina por exposición a luz azul de ordenador.

Arca provee dos interfaces para la carga de documentos, ArcSCAN y ArcSCAN Volumen, ambas refuerzan el cumplimiento de la normativa de descripción configurada en la consola de administración y permiten la carga y verificación de ficheros que ya tienen una o mas firmas digitales o adquirir directamente desde un dispositivo de digitalización. ArcSCAN Volumen permite además la carga rápida y desasistida de grandes conjuntos de imágenes que ya fueron digitalizadas y que están descritas en otros medios, como por ejemplo una hoja de Excel.

API es la interfaz que expone todo el poder del motor de búsqueda de Arca, incluyendo la búsqueda avanzada y la búsqueda extendida (busca que una determinada palabra se encuentre dentro del contenido del documento), ArcXplore está disponible para integrarse con cualquier sistem pre-existete en la organización de una manera sencilla, dándole a ese sistema acceso a la información contenida en el repositorio y habilitando a sus colaboradores a tener acceso rápido a la información de forma transversal a la organización, siempre en cumplimiento con las reglas de confidencialidad definidas para cada caso. También se encuetra implementado y disponible en la interfaz Arca Management Console.